Kerahasiaan
LLerus Group berkomitmen untuk melindungi privasi pelanggannya dan keamanan informasi pribadi mereka. Kami mengumpulkan informasi dengan jelas dan transparan dan mengkomunikasikan bagaimana kami akan memproses data.
Kebijakan ini menetapkan sebagai berikut:
- Jenis data pribadi yang kami kumpulkan, formulir aplikasi, dan sumber lain dari mana kami mengumpulkan data;
- Untuk tujuan apa kami menggunakan data pribadi Anda;
- Keamanan data pribadi Anda;
- Data apa yang kami tukarkan dan dengan siapa;
- Bagaimana cara menghubungi kami.
SSemua data pribadi dikumpulkan dan diproses sesuai dengan undang-undang perlindungan data Indonesia dan Uni Eropa.
Data pribadi apa yang kami kumpulkan:
Data pribadi adalah informasi Anda yang memungkinkan kami untuk mengidentifikasi Anda, seperti nama belakang dan nama depan Anda, informasi kontak, sertifikat dan data diploma Anda, rincian pembayaran.
Kami mengumpulkan informasi pribadi Anda ketika: (a) memesan kursus pelatihan melalui situs web kami, (b) ketika Anda mengirimkan formulir aplikasi Anda untuk tujuan awak, (c) ketika Anda mengisi formulir pendaftaran delegasi untuk tujuan pelatihan.
Berikut ini adalah kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan:
- Nama, nama keluarga, DOB, dan alamat rumah Anda serta foto Anda (untuk verifikasi fisik kepribadian Anda);
- Nomor paspor dan nomor SBK dan validitas Anda;
- Nomor dan validitas sertifikat, lisensi, dan dukungan Anda;
- Salinan paspor, lisensi, dan sertifikat Anda yang dipindai yang Anda kirimkan kepada kami;
- Data kebugaran medis Anda dari Formulir Pemeriksaan Medis dan/atau formulir Deklarasi Diri Medis;
- Status vaksinasi dan tes PCR;
- Detail kontak Anda (nomor telepon dan alamat email) Informasi umpan balik Anda;
- Minat dalam kursus dan layanan pelatihan kami yang akan dinyatakan oleh Anda secara sukarela;
- Informasi yang diterima selama komunikasi kami dengan Anda melalui e-mail, jaringan sosial dan link komunikasi lainnya.
Untuk tujuan apa kami menggunakan data pribadi Anda
Dalam kebanyakan kasus, kami memerlukan data pribadi Anda untuk memproses pemesanan pelatihan Anda, menilai tingkat profesional dan kesesuaian Anda untuk tujuan awak, membagikan data ini dengan pihak ketiga (Perusahaan Kru dan Pemilik Kapal, Organisasi Pelatihan dan Sertifikasi (OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute, dll.)
Harap dicatat, jika Anda mendaftar untuk kursus pelatihan maka data pribadi Anda hanya akan digunakan untuk tujuan pelatihan dan sertifikasi dan tidak akan dibagikan dengan Perusahaan Kru dan Pemilik Kapal, kecuali Anda akan membuat permintaan tersebut kepada Manajemen Kru Lerus.
Berapa lama kami menyimpan data Anda
Kami tidak akan menyimpan data Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan dan penggunaannya. Kami juga akan mempertimbangkan untuk meminimalkan dan menganonimkan informasi pribadi Anda sehingga tidak lagi terkait dengan Anda dan tidak dapat mengidentifikasi Anda.
Sebagian besar data yang diterima dari Anda untuk tujuan pelatihan, yang dihasilkan oleh Anda selama proses pelatihan akan disimpan untuk jangka waktu hingga lima tahun. Periode ini dapat bervariasi tergantung pada validitas pelatihan yang ditetapkan oleh organisasi pengendali.
Periode retensi ditetapkan untuk tujuan audit eksternal dan internal, verifikasi keaslian, dan kemampuan untuk memulihkan data sertifikasi atas permintaan Anda (misalnya jika Anda telah kehilangan sertifikat Anda).
Data yang dikumpulkan dari pelaut untuk tujuan awak akan disimpan untuk jangka waktu hingga 5 tahun.
Keamanan data pribadi Anda
Keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda adalah prioritas utama kami. Dengan mempertimbangkan sifat data pribadi Anda, kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai sesuai dengan hukum yang berlaku dan teknologi saat ini yang tersedia, untuk memastikan tingkat keamanan data Anda yang memadai dan untuk mencegah kerusakan, kehilangan, perubahan, pengungkapan, pelanggaran, atau akses tidak sah yang tidak disengaja atau ilegal ke data ini.
Semua detail pembayaran ditransfer dan disimpan sesuai dengan Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS). Kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada pihak ketiga tepercaya untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Kerahasiaan ini.
Untuk melindungi data pribadi Anda, kami mewajibkan semua pihak ketiga tersebut menerapkan langkah-langkah keamanan data teknis dan operasional yang sesuai. Jika Lerus Group mengalami pelanggaran terkait dengan data pribadi Anda dan pelanggaran tersebut menimbulkan risiko tinggi terhadap hak-hak Anda, kami akan memberi tahu Anda tentang pelanggaran tersebut, kemungkinan konsekuensinya dan langkah-langkah yang kami ambil untuk melindungi Anda dan orang lain sesuai dengan persyaratan GDPR.
Berbagi dan mentransfer data pribadi.
Data pribadi Anda akan dibagikan ke Lembaga/Organisasi Pelatihan dan Sertifikasi (misalnya OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute, dll.) yang berkaitan dengan pelatihan yang telah Anda hadiri di Pusat Pelatihan Lerus. Ini selalu dilakukan sesuai dengan persyaratan Badan Standar untuk memasukkan data Anda ke dalam database yang sesuai untuk tujuan verifikasi.
JJika Anda seorang pelaut yang mencari pekerjaan dan Anda telah membagikan CV Anda ke Lerus Crew Management, maka data pribadi Anda dapat dibagikan kepada pemilik Kapal Kontrak kami untuk memverifikasi kesesuaian Anda untuk posisi yang telah Anda lamar.
Anda akan selalu diberitahu langsung oleh salah satu Spesialis kami untuk mengkonfirmasi bahwa Anda setuju untuk membagikan informasi Anda dengan Pemilik Kapal yang sesuai. Ini akan dilakukan melalui telepon atau e-mail.
Hubungi Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang kebijakan ini atau tentang cara kami memproses informasi pribadi Anda yang tidak tercakup di sini, silakan hubungi kami melalui alamat email yang ditunjukkan di situs web kami di bagian CONTACTS.
