Kerahsiaan
Kumpulan Lerus komited untuk melindungi privasi pelanggannya dan keselamatan maklumat peribadi mereka. Kami mengumpul maklumat dengan jelas dan telus serta menyampaikan cara kami akan memproses data.
Dasar ini menetapkan perkara berikut:
- Jenis data peribadi yang kami kumpulkan, borang permohonan dan sumber lain dari mana kami mengumpul data;
- Untuk tujuan apa kami menggunakan data peribadi anda;
- Keselamatan data peribadi anda;
- Data apa yang kami tukar dan dengan siapa;
- Bagaimana untuk menghubungi kami.
Semua data peribadi dikumpul dan diproses mengikut undang-undang perlindungan data Ukraine dan EU.
Apakah data peribadi yang kami kumpulkan:
Data peribadi ialah sebarang maklumat anda yang membolehkan kami mengenal pasti anda, seperti nama keluarga dan nama pertama anda, maklumat hubungan, data sijil dan diploma anda, butiran pembayaran.
Kami mengumpul maklumat peribadi anda apabila: (a) menempah kursus latihan melalui laman web kami, (b) apabila anda menghantar borang permohonan anda kepada kami untuk tujuan kru, (c) apabila anda mengisi borang pendaftaran perwakilan untuk tujuan latihan.
Berikut ialah kategori maklumat peribadi yang kami kumpulkan:
- Nama, nama keluarga, DOB dan alamat rumah anda serta foto anda (untuk pengesahan fizikal personaliti anda);
- Nombor pasport dan nombor SBK dan kesahihan anda;
- Nombor dan kesahihan sijil, lesen dan pengendorsan anda;
- Salinan imbasan pasport, lesen dan sijil anda yang anda hantar kepada kami;
- Data kecergasan perubatan anda daripada Borang Pemeriksaan Perubatan dan/atau borang Pengisytiharan Diri Perubatan;
- Status vaksinasi dan ujian PCR;
- Butiran hubungan anda (nombor telefon dan alamat e-mel);
- Maklumat maklum balas anda, Minat dalam kursus dan perkhidmatan latihan kami yang akan dinyatakan oleh anda secara sukarela;
- Maklumat yang diterima semasa komunikasi kami dengan anda melalui e-mel, rangkaian sosial dan pautan komunikasi lain.
Untuk tujuan apa kami menggunakan data peribadi anda
Dalam kebanyakan kes, kami memerlukan data peribadi anda untuk memproses tempahan latihan anda, menilai tahap profesional anda dan kesesuaian untuk tujuan krew, berkongsi data ini dengan pihak ketiga (Syarikat Krew dan Pemilik Kapal, Organisasi Latihan dan Pensijilan (OPITO, GWO, DNV , Institut Nautika, dsb.)
Sila ambil perhatian, jika anda memohon kursus latihan maka data peribadi anda hanya akan digunakan untuk tujuan latihan dan pensijilan dan tidak akan dikongsi dengan Syarikat Krew dan Pemilik Kapal, melainkan anda akan membuat permintaan sedemikian kepada Pengurusan Krew Lerus.
Berapa lama kami menyimpan data anda
Kami tidak akan menyimpan data anda lebih lama daripada yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan dan penggunaannya. Kami juga akan mempertimbangkan untuk meminimumkan dan menamakan maklumat peribadi anda supaya ia tidak lagi dikaitkan dengan anda dan tidak dapat mengenal pasti anda.
Kebanyakan data yang diterima daripada anda untuk tujuan latihan, yang dijana oleh anda semasa proses latihan akan disimpan untuk tempoh sehingga lima tahun. Tempoh ini mungkin berbeza bergantung pada kesahihan latihan yang ditetapkan oleh organisasi yang mengawal. Tempoh pengekalan ditetapkan untuk tujuan pengauditan luaran dan dalaman, pengesahan ketulenan dan keupayaan untuk memulihkan data pensijilan atas permintaan anda (contohnya jika anda kehilangan sijil anda).
Data yang dikumpul daripada pelaut untuk tujuan kru akan disimpan untuk tempoh sehingga 5 tahun.
Keselamatan data peribadi anda
Keselamatan dan kerahsiaan data peribadi anda adalah keutamaan kami. Dengan mengambil kira sifat data peribadi anda, kami menggunakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai mengikut undang-undang yang terpakai dan teknologi semasa yang tersedia, untuk memastikan tahap keselamatan data anda yang mencukupi dan untuk mengelakkan sebarang kemusnahan, kehilangan, pengubahan secara tidak sengaja atau menyalahi undang-undang, pendedahan, pelanggaran atau akses tanpa kebenaran kepada data ini.
Semua butiran pembayaran dipindahkan dan disimpan mengikut Piawaian Keselamatan Data Industri Kad Pembayaran (PCI DSS).
Kami mungkin mendedahkan maklumat anda kepada pihak ketiga yang dipercayai untuk tujuan yang dinyatakan dalam Polisi Kerahsiaan ini. Untuk melindungi data peribadi anda, kami memerlukan semua pihak ketiga tersebut menggunakan langkah keselamatan data teknikal dan operasi yang sesuai.
Jika Kumpulan Lerus mengalami pelanggaran yang berkaitan dengan data peribadi anda dan pelanggaran tersebut menimbulkan risiko yang tinggi terhadap hak anda, kami akan memberitahu anda tentang pelanggaran tersebut, kemungkinan akibatnya dan langkah yang kami ambil untuk melindungi anda dan orang lain selaras dengan keperluan GDPR.
Perkongsian dan pemindahan data peribadi
Data peribadi anda akan dikongsi dengan Badan/Organisasi Latihan dan Pensijilan (cth. OPITO, GWO, DNV, Institut Nautika, dll.) yang berkaitan dengan latihan yang telah anda hadiri di Pusat Latihan Lerus. Ini sentiasa dilakukan mengikut keperluan Badan Standard untuk memasukkan data anda ke dalam pangkalan data yang sepadan untuk tujuan pengesahan.
Sekiranya anda seorang pelaut yang sedang mencari pekerjaan dan anda telah berkongsi CV anda kepada Lerus Crew Management, maka data peribadi anda boleh dikongsi dengan Pemilik Kapal Berkontrak kami untuk mengesahkan kesesuaian anda untuk jawatan yang anda mohon. Anda akan sentiasa dimaklumkan secara langsung oleh salah seorang Pakar kami untuk mengesahkan bahawa anda bersetuju untuk berkongsi maklumat anda dengan Pemilik Kapal yang berkenaan. Ini akan dilakukan melalui telefon atau e-mel.
Hubungi Kami
Jika anda mempunyai soalan tambahan tentang dasar ini atau tentang cara kami memproses maklumat peribadi anda yang tidak dibincangkan di sini, sila hubungi kami melalui alamat e-mel yang ditunjukkan di tapak web kami di bahagian HUBUNGI.
