Конфіденційність
Lerus Group зобов'язується захищати конфіденційність своїх клієнтів та безпеку їхньої особистої інформації. Ми збираємо інформацію чітко і прозоро та повідомляємо, як ми будемо обробляти дані.
У цій Політиці викладено наступне:
- Типи персональних даних, які ми збираємо, форми заявок та інші джерела, з яких ми збираємо дані;
- З якою метою ми використовуємо ваші персональні дані;
- Безпека ваших персональних даних;
- Якими даними ми обмінюємося і з ким;
- Як з нами зв'язатися.
Всі персональні дані збираються та обробляються відповідно до законодавства України та ЄС про захист даних.
Які персональні дані ми збираємо:
Персональні дані - це будь-яка ваша інформація, яка дозволяє нам ідентифікувати вас, наприклад, ваше прізвище та ім'я, контактна інформація, дані ваших сертифікатів та дипломів, платіжні реквізити.
Ми збираємо вашу особисту інформацію, коли:
(а) бронювання навчального курсу через наш веб-сайт,
(б) коли ви надсилаєте нам свою анкету для підбору екіпажу,
(в) коли ви заповнюєте реєстраційні форми делегатів для участі у навчанні.
Нижче наведено категорії персональних даних, які ми збираємо:
<- Ваше ім'я, прізвище, дата народження та домашня адреса, а також ваша фотографія (для фізичної ідентифікації вашої особи);
- Ваші номери паспорта та SBK, а також термін їх дії;
- Номери та термін дії ваших сертифікатів, ліцензій та схвалень;
- Відскановані копії ваших паспортів, ліцензій та сертифікатів, які ви нам надсилаєте;
- Дані про вашу медичну придатність з форм медичного огляду та/або форм медичної самодекларації;
- Статус вакцинації та ПЛР-тесту;
- Ваші контактні дані (номери телефонів та адреси електронної пошти);
- Інформація для зворотного зв'язку, зацікавленість у наших навчальних курсах та послугах, яка буде вказана Вами на добровільних засадах;
- Інформація, отримана під час нашого спілкування з Вами електронною поштою, соціальними мережами та іншими каналами зв'язку.
З якою метою ми використовуємо ваші персональні дані
У більшості випадків нам потрібні ваші персональні дані, щоб обробити вашу заявку на навчання, оцінити ваш професійний рівень і придатність до роботи в екіпажі, поділитися цими даними з третіми сторонами (крюїнговими компаніями і судновласниками, організаціями з навчання та сертифікації (OPITO, GWO, DNV, Морський інститут і т.д.).
Будь ласка, зверніть увагу, що якщо ви подаєте заявку на навчальний курс, то ваші персональні дані будуть використовуватися тільки для цілей навчання і сертифікації і не будуть передані крюїнговим компаніям і судновласникам, якщо тільки ви не зробите такий запит до керівництва Lerus Crew Management.
Як довго ми зберігаємо ваші дані
Ми не будемо зберігати ваші дані довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони були зібрані та використані. Ми також розглянемо можливість мінімізації та анонімізації вашої особистої інформації, щоб вона більше не була пов'язана з вами і не могла вас ідентифікувати.
Більшість даних, отриманих від вас з метою навчання, згенерованих вами в процесі навчання, будуть зберігатися протягом періоду до п'яти років. Цей період може змінюватися в залежності від терміну дії навчання, встановленого контролюючою організацією. Період зберігання встановлюється з метою проведення зовнішнього та внутрішнього аудиту, перевірки автентичності та можливості відновлення даних про підготовку на ваш запит (наприклад, якщо ви втратили своє свідоцтво).
Дані, зібрані від моряків для цілей крюїнгу, зберігатимуться протягом періоду до 5 років.
Безпека ваших персональних даних
Безпека та конфіденційність ваших персональних даних є нашими головними пріоритетами. Беручи до уваги характер ваших персональних даних, ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи згідно з чинним законодавством і наявними технологіями, щоб забезпечити належний рівень безпеки ваших даних і запобігти будь-якому випадковому або незаконному знищенню, втраті, зміні, розголошенню, порушенню або несанкціонованому доступу до цих даних.
Всі платіжні реквізити передаються та зберігаються відповідно до Стандартів безпеки даних індустрії платіжних карток (PCI DSS).
Ми можемо розкривати вашу інформацію довіреним третім особам з метою, зазначеною в цій Політиці конфіденційності. Для захисту ваших персональних даних ми вимагаємо, щоб усі такі треті сторони застосовували відповідні технічні та операційні заходи безпеки даних.
Якщо Lerus Group зазнає порушення, пов'язаного з вашими персональними даними, і таке порушення становить високий ризик для ваших прав, ми повідомимо вас про таке порушення, його ймовірні наслідки та кроки, які ми вживаємо для захисту вас та інших осіб відповідно до вимог GDPR.
Спільне використання та передача персональних даних
Ваші персональні дані будуть передані органам/організаціям з навчання та сертифікації (наприклад, OPITO, GWO, DNV, Морський інститут тощо), до яких відноситься навчання, яке ви пройшли в Навчальному центрі "Лерус". Це завжди робиться відповідно до вимог стандартного органу, щоб внести ваші дані до відповідної бази даних з метою перевірки.
Якщо ви моряк, який шукає роботу і надіслав своє резюме до Lerus Crew Management, ваші персональні дані можуть бути передані нашим контрактним судновласникам з метою перевірки вашої придатності до посади, на яку ви претендуєте. Ви завжди будете проінформовані безпосередньо одним з наших фахівців, щоб підтвердити, що ви згодні поділитися своєю інформацією з відповідним Судновласником. Це буде зроблено по телефону або електронною поштою..
Зв'яжіться з нами
Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо цієї політики або щодо способів обробки вашої особистої інформації, які не описані тут, будь ласка, зв'яжіться з нами за електронними адресами, вказаними на нашому веб-сайті в розділі КОНТАКТИ.