守秘義務

Lerus 当グループは、お客様のプライバシーと個人情報の安全保護に努めています。私たちは、明確で透明性のある情報を収集し、データをどのように処理するかを伝えます。

本方針は以下を定める：

当社が収集する個人データの種類、申込書、および当社がデータを収集するその他の情報源；
個人データの利用目的
個人データの安全性
どのようなデータを誰と交換するか；
お問い合わせ方法

すべての個人データは、ウクライナおよびEUのデータ保護法に従って収集および処理されます。

当社が収集する個人データ:
個人情報とは、お客様の姓名、連絡先、証明書や卒業証書、お支払いに関する情報など、お客様を特定できる情報を指します。
当社は、以下の場合にお客様の個人情報を収集します： (a)当社のウェブサイトを通じてトレーニングコースを予約する場合、(b)乗船を目的とした申込書を当社に送付する場合、(c)トレーニングを目的とした代表者登録用紙に記入する場合。

以下は、当社が収集する個人情報のカテゴリーです：

氏名、苗字、生年月日、自宅住所、顔写真（本人確認のため
パスポート番号、SBK番号および有効期限
証明書、免許証、裏書証明書の番号と有効期限；
お送りいただいたパスポート、免許証、証明書のスキャンコピー
健康診断書および／または健康診断自己申告書に記載されたあなたの健康データ；
ワクチン接種およびPCRテストの状況
連絡先（電話番号、Eメールアドレス）；
お客様のフィードバック情報、当社のトレーニングコースおよびサービスに対するお客様の関心；
電子メール、ソーシャルネットワーク、その他の通信手段によるお客様とのコミュニケーションで得た情報。

個人情報の利用目的
多くの場合、お客様の個人情報は、お客様の研修予約の処理、お客様の職業レベルおよび乗務目的への適合性の評価、第三者（乗務会社および船主、研修・認証機関（OPITO、GWO、DNV、Nautical Instituteなど））との共有のために必要となります。
なお、訓練コースにお申し込みいただいた場合、お客様の個人情報は訓練および認証の目的のみに使用され、お客様がレルス・クルー・マネジメントにそのような要請をされない限り、乗組員会社および船主と共有されることはありません。

お客様のデータの保存期間
当社は、お客様のデータを収集および使用された目的に必要な期間を超えて保存しません。また、個人情報を最小限に抑え、匿名化することで、お客様との関連性をなくし、個人を特定できないようにします。
トレーニングの目的でお客様から受領したデータ、トレーニングの過程でお客様によって生成されたデータのほとんどは、最長5年間保存されます。この期間は、管理機関が定める研修の有効期間によって異なる場合があります。保存期間は、外部監査および内部監査、真正性の検証、およびご本人の要請による認証データの復元（認証書を紛失した場合など）を目的として設定されます。
乗船目的のために船員から収集されたデータは、最長5年間保存されます。

個人データのセキュリティ
お客様の個人データの安全性と機密性は、当社の最優先事項です。当社は、お客様の個人情報の性質を考慮し、適用される法律および現在利用可能な技術に基づき、適切な技術的および組織的措置を適用することにより、お客様の個人情報の適切なレベルのセキュリティを確保し、偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、開示、違反、不正アクセスを防止します。

お支払いに関する詳細はすべて、Payment Card Industry Data Security Standards（PCI DSS）に従って転送および保存されます。

当社は、この機密保持ポリシーに定める目的のために、信頼できる第三者にお客様の情報を開示することがあります。お客様の個人情報を保護するため、当社はすべての第三者に対し、適切な技術的および運営上のデータセキュリティ対策を適用するよう要求します。

Lerus 当社グループがお客様の個人データに関連する侵害を受け、その侵害がお客様の権利に高いリスクをもたらす場合、当社はGDPRの要件に従って、そのような侵害、その可能性のある結果、お客様および他者を保護するために当社が講じる措置をお客様に通知します。

個人情報の共有と転送
お客様の個人情報は、お客様がレルスのトレーニングセンターで受講されたトレーニングに関連するトレーニングおよび認証機関/組織（OPITO、GWO、DNV、Nautical Instituteなど）と共有されます。これは、検証のために対応するデータベースにあなたのデータを入力するために、常に標準機関の要件に従って行われます。.
あなたが仕事を探している船員で、レルスのクルーマネージメントに履歴書を提出した場合、あなたの個人情報は、あなたが応募した職種への適性を確認するために、当社の契約船主に提供されることがあります。この場合、当社のスペシャリストが、対応する船主とあなたの情報を共有することに同意するかどうかを確認するために、必ず直接お知らせします。これは電話またはEメールにて行われます。

お問い合わせ
本ポリシーについて、またはここに記載されていない個人情報の処理方法についてご質問がある場合は、当社ウェブサイトの「お問い合わせ」セクションに記載されている電子メールアドレスまでご連絡ください。